Corporate Design aufs Schild – in Minuten, nicht Meetings.
Von der Messe über die Konferenz bis zum Onboarding: einheitliche Namensschilder mit eurem Logo, euren CI-Farben und QR-Codes. Skaliert von 10 bis 10.000 Gästen.
Kein Abo · Credits nach Bedarf · REST-API für eure Systeme
Eine CI-Vorlage
Logo & Farben bleiben konsistent.
10 – 10.000 Gäste
Eine Vorlage, jede Eventgröße.
REST-API
An HR- & Eventtools andocken.
CSV-Felder
Canvas · 80 × 50 mm
Anna B.
Muster GmbH · Speaker
teilnehmer_summit26.csv
✓ 247 Zeilen · 6 Spalten zugeordnet
10–10.000
Gäste pro Event
1 CI
für jedes Event
0 €
bis zum PDF-Export
API
Anbindung an HR & Tools
Warum einheitliche Schilder für euch Chefsache sind.
Namensschilder sind das erste physische Markenerlebnis auf jedem Firmenevent. Inkonsistente PowerPoint-Exporte untergraben genau den professionellen Eindruck, den ihr aufbaut.
Eure Marke, konsequent am Revers
Jedes Schild trägt Logo und CI – kein Sammelsurium aus selbstgebastelten Vorlagen. Ein geschlossener Auftritt, ob auf der Messe, intern oder vor Kunden.
Vernetzung über Abteilungsgrenzen
Bei großen Firmenevents kennt nicht jeder jeden. Name, Rolle und Abteilung auf dem Schild bringen Kolleg:innen und Gäste schneller ins Gespräch.
Zutritt & Rollen auf einen Blick
Farbcodierte Rollen und QR-Codes für Check-in und Zutrittskontrolle – von der Mitarbeiterversammlung bis zur internationalen Kundenkonferenz.
Eure Marke, am Revers eurer Gäste
Von der Bühne bis zum Check-in: einheitliche Namensschilder im Corporate Design auf echten Firmenevents.
Features, die euer Eventmanagement entlasten
Gebaut für Teams, die mehrere Events im Jahr stemmen – mit zentralen Vorlagen, sauberer CI und einer Schnittstelle für alles, was automatisiert gehört.
Eine CI-Vorlage für jeden Anlass.
Logo, Farben und Schriften liegen in eurer Vorlage. Für Messe, Konferenz oder Onboarding ladet ihr sie wieder – niemand bastelt mehr ein eigenes Layout in der Textverarbeitung.
- Beliebig viele Vorlagen pro Account
- Freigabe-Vorschau vor dem Druck
- Duplizieren für wiederkehrende Eventreihen
Teilnehmerdaten aus jedem System.
Export aus dem Eventtool, Mitarbeiterliste aus HR, schnelle Excel-Tabelle der Assistenz – hochladen, Spalten werden automatisch den Schildfeldern zugeordnet.
- Auto-Mapping für Name, Abteilung, Standort & Rolle
- Umlaute, Sonderzeichen und Titel – kein Problem
- Kurzfristige Anmeldungen: neue Liste, Re-Export
CI-konform per Hex-Code, nicht per Briefing.
Logo hochladen, Primärfarbe als Hex, Schrift wählen. Die Vorschau aktualisiert sich live und lässt sich mit einem Klick auf alle Schilder gleichzeitig anwenden.
- SVG-Logos für scharfen Druck in jeder Größe
- Gängige Schriften direkt auswählbar
- CI-Vorgaben einmal setzen, überall anwenden
QR-Codes für Check-in, vCard & Tracking.
Mitarbeiterprofil im Intranet, Session-Check-in oder vCard zum direkten Vernetzen: verknüpft die QR-Spalte und das System rendert für jede Person einen eigenen Code.
- Beliebige URL pro Person, eine QR-Spalte pro Schild
- vCard-Modus: Kontaktdaten direkt scannen
- UTM-Parameter für sauberes Event-Tracking
Einmal ausprobieren sagt mehr als jedes Datenblatt.
Der Editor ist sofort offen, kein Login nötig. Ladet testweise eine Liste hoch, werft euer Logo rein und schaut, wie eure CI auf dem Schild wirkt.
So nutzen Unternehmen namensschild.io
Drei typische Anlässe quer durch die Organisation – vom Messeauftritt bis zur Konferenz mit vierstelliger Gästezahl.
Leitmesse, 80 Standmitarbeitende
Vier Tage Messe, wechselnde Schichten. Eine CI-Vorlage, Rollen farbcodiert (Standpersonal, Technik, Leitung). Die Liste kommt aus dem Schichtplan, das PDF wird vor Ort gedruckt.
Genutzte Features: CI-Vorlage · Rollen-Farbcodierung · CSV aus dem Schichtplan
Monatliches Onboarding, 40 neue Kolleg:innen
Jeden Monat neue Gesichter. HR pflegt die Liste, das Schild zeigt Name, Team und Standort – inklusive Willkommens-QR ins Intranet. Vorlage einmal angelegt, jeden Monat wiederverwendet.
Genutzte Features: Wiederkehrende Vorlage · QR ins Intranet · HR-Liste 1:1
Kundenkonferenz, 1.500 Gäste
Mehrere Tracks, Speaker, Presse und VIP. Per REST-API liest das Tool das Registrierungssystem aus und erzeugt die PDFs in Batches – Nachmeldungen inklusive.
Genutzte Features: REST-API · Multi-Role-Layouts · QR-Check-in · Großes Credit-Paket
Euer Anwendungsfall fehlt? Sprecht mit uns.
Bindet es an eure bestehenden Systeme an.
Ihr betreibt ein Anmeldetool, ein Intranet oder interne Eventportale? namensschild.io liefert eine REST-API, Webhooks und ein Embed-Widget – damit Schilder dort entstehen, wo eure Daten schon liegen.
REST-API: Liste reinwerfen, PDF empfangen. Antwortzeit unter 30 s für die meisten Eventgrößen.
Embed-Widget: Iframe-Snippet ins Intranet oder Eventportal, Credits laufen über euren Account.
Webhooks: Benachrichtigung, sobald ein PDF erzeugt wurde – inklusive Download-URL.
Auto-Refill: Credits werden automatisch nachgekauft, wenn das Guthaben unter ein Limit fällt.
curl -X POST https://api.namensschild.io/v1/generate \
-H "Authorization: Bearer ns_live_…" \
-F "product_id=badge-80x50" \
-F "template=tpl_corp_messe" \
-F "csv=@mitarbeitende.csv" \
--output schilder.pdfapplication/pdf · Rate-Limit: 60 req/min
„Vorher hatte jede Abteilung ihr eigenes Schild-Layout – das sah man auch. Heute arbeiten wir mit einer festen CI-Vorlage, und die Liste aus unserem Eventtool läuft per API durch. Auf der letzten Konferenz mit 1.500 Gästen hat das einfach funktioniert.“
— Head of Corporate Events, Industrieunternehmen · 5.000+ Mitarbeitende
Starte direkt los mit diesen Namensschildpapieren
Im Editor gibt es bereits fertige Vorlagen, die auf diese Papiere angepasst sind. Alternativ kannst du im Editor auch deine eigenen Maße angeben.
HERMA 4412 Papier
10 Etiketten pro Bogen
Premium Textilaufkleber 80x50mm
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Häufige Fragen
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Unser Team ist gerne für dich da – egal ob Fragen zu Credits, Formaten oder einer individuellen Lösung für dein Event. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktages.
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